01-10-2018 15:12

1С: Предприятие 8. 1С-Логистика: Управление перевозками (описание и особенности)

Содержание статьи:

Логистика представляет собой процесс управления людскими, информационными и материальными потоками на основе минимизации затрат. Для повышения его эффективности многие предприятия используют программный продукт "1С: Предприятие 8. TMS Логистика. Управление перевозками". В статье рассмотрим его особенности.

Общая характеристика

Программа "1С: Логистика. Управление транспортными перевозками" используется для автоматизации управления потоками. Основная цель – повышения рентабельности операций.

Расчет среднего заработка для центра занятости: формула, правила, образецВам будет интересно:Расчет среднего заработка для центра занятости: формула, правила, образец

Программное решение "1С: Предприятие. Логистика. Управление перевозками" создано на основе международного опыта, по результатам анализа потребностей отечественных предприятий.

Система позволяет управлять транспортировкой товарно-материальных ценностей от поставщика на склад и к конечному потребителю.

Кто может использовать продукт?

Программное решение "1С: TMS Логистика. Управление перевозками" ориентировано на компании, которые стремятся максимально оптимизировать процесс.

Монеты Украины юбилейные. История, разновидности и стоимостьВам будет интересно:Монеты Украины юбилейные. История, разновидности и стоимость

Продукт могут применять:

  • Транспортные компании, осуществляющие перевозку любыми ТС, в том числе по смешанным схемам. Предприятия могут задействовать не только собственный парк, но и воспользоваться услугами других фирм для транспортировки груза на тех или иных участках маршрута.
  • Транспортно-логистические подразделения производственных, торговых и прочих компаний, осуществляющих доставку ТМЦ и от поставщиков на склад, и к конечному покупателю. Подразделения также могут использовать ТС своего парка или сторонних предприятий.
  • Отдел закупок в процессе планирования и контроля доставки товара поставщиком. Система "1С: Предприятие 8.1с. Логистика. Управление перевозками" позволяет учитывать все текущие и будущие поставки и прогнозировать торгово-производственную работу компании.
  • Отдел продаж при планировании и контроле отгрузки продукции со склада предприятия, если осуществляется ее доставка потребителям.
  • Подразделения компании, отвечающие за перемещение товара между складами.

    • Страховая компания "Согаз". ОСАГО: условия, правила, отзывыВам будет интересно:Страховая компания "Согаз". ОСАГО: условия, правила, отзывы

    Задачи программного продукта

    Система "1С 8: Логистика. Управление перевозками" позволяет решить самые распространенные проблемы транспортной логистики. В частности:

  • Неэффективное использование типов и моделей ТС в связи с отсутствием алгоритмов подбора, учитывающих максимальное использование характеристики транспортных средств (грузоподъемности и пр.).
  • Повышенный пробег в связи с отсутствием схем оптимальной маршрутизации.
  • Недостаток/отсутствие обмена данными между подразделениями предприятия, задействованными в транспортировке.
  • Отсутствие контроля местонахождения ТС и состояния груза в пути.
  • Отсутствие схемы формирования отчетности для анализа эффективности и качества доставки для принятия управленческих решений.

    • Минимизация затрат

    Интенсивное увеличение грузопотока и необходимость повышения качества обслуживания партнеров и потребителей заставляют предприятия пересматривать состав расходов на перевозку.

    Автоматизированная система управления "1С: Управление перевозками" позволяет:

  • Повысить объемы транспортируемых грузов без расширения парка ТС.
  • Уменьшить долю "холостых" пробегов.
  • Повысить точность и качество исполнения заказов.
  • Сократить расходы на персонал.
  • В автоматическом режиме формировать путевую и товаросопроводительную документацию.
  • Получать актуальные сведения по разным показателям эффективности.

    • Сферы применения

    Программный продукт "1С: Логистика. Управление перевозками" позволяет:

  • Рассматривать транспортно-логистический отдел компании как финансово-ответственный центр. Это, в свою очередь, способствует принятию обоснованных решений, связанных с привлечением сторонних предприятий к реализации тех или иных задач в процессе перевозки. Кроме того, подразделение получает возможность вести внутренний хозрасчет, формировать цены на услуги, предоставляемые другим отделам фирмы.
  • Использовать в работе различные типы и виды ТС в зависимости от этапа доставки (авиа, курьерская служба и пр.).
  • Осуществлять управление перевозкой, осуществляемой и собственными, и привлеченными средствами.
  • Проводить регистрацию грузов и в виде товара (по спецификации), и в качестве обезличенных единиц (места, паллеты, коробки и пр.).
  • Контролировать все этапы перевозки.

    • "1С: Предприятие 8. Логистика. Управление перевозками": описание поставки

    Страховая компания «Компаньон» - отзывы. Страховая компания «Компаньон» - КАСКОВам будет интересно:Страховая компания «Компаньон» - отзывы. Страховая компания «Компаньон» - КАСКО

    Отличительной особенностью продукта является его простота. Программное решение легко внедряется в работу почти любого предприятия, адаптируясь к специфике организационно-технологических требований.

    В продукте "1С: Логистика. Управление перевозками" использованы все достоинства платформы "1С: Предприятие 8": открытость, простота конфигурирования, легкость администрирования, масштабируемость и пр.

    Программное решение совместимо с электронными картами Ingit. За счет этого работа диспетчера по составлению маршрута для конкретного ТС становится намного удобнее.

    В поставку продукта "1С: Логистика. Управление перевозками" входят:

    • Полный комплект документов.
    • Ключи защиты (лицензии на использование системы и конфигурации для одного рабочего места).

    Для расширения числа пользователей предприятие может приобрести неограниченное количество дополнительных лицензий. В базовой комплектации также присутствует полугодовая подписка на ИТС (информационно-техническое сопровождение). Его можно считать самоучителем к "1С: Логистике. Управлению перевозками".

    Функционал

    Программный продукт "1С: Логистика. Управление перевозками" обеспечивает автоматизацию управления:

  • Потребностями в транспортировке грузов. С помощью программного решения осуществляется регистрация и контроль заданий по заказам от покупателей и поставщиков, по накладным (при внутреннем перемещении).
  • Заданиями на транспортировку. В частности, обеспечивается учет и контроль исполнения заказов.
  • Транспортировкой груза. В автоматизированном режиме формируются маршруты для перевозки продукции, указанной в различных заданиях, ведется контроль выполнения рейсов с отслеживанием ТС в пути.
  • Ресурсами. В автоматизированном режиме осуществляется учет и контроль удовлетворения заявок на предоставление ТС для осуществления сформированных рейсов.

    • Кроме того, программный продукт обеспечивает:

  • Визуализацию данных на электронных картах.
  • Получение аналитической информации для оценки основных параметров эффективности выполненных заказов в зависимости от вида ТС, а также для анализа накопленной статистической информации.

    • Программное решение также позволяет организовать функциональные рабочие участки для менеджеров по закупкам/продажам, диспетчеров, логистов, руководителей подразделений.

    Управление потребностями в транспортировке грузов

    Эти потребности могут появляться на основании заказов покупателя, поставщика, а также планируемого движения товарно-материальных ценностей между складами самого предприятия.

    Регистрация осуществляется менеджером отдела закупок или продаж либо сотрудником, принимающим заявки. При этом автоматизируются:

    • Оформление заявки на перевозку и указание информации, доступной на этот момент. В ее состав, в частности, входят сведения о номенклатуре груза, получателе, отправителе и их адресах, временном интервале доставки, данные о контактных лицах.
    • Отмена заявки до начала исполнения.
    • Контроль выполнения: "отказано", "выполнено", "исполняется".

    Управление заданиями

    В рамках этого направления с помощью программного продукта автоматизируется оформление:

    • задания на основании сведений из заявки;
    • отказа в исполнении заявки;
    • заданий на доставку.

    В последнем случае производится регистрация номенклатурного состава, объемно-весовых параметров груза и мест, условий транспортировки, цепи доставки, сведений об исполнителе на каждом этапе.

    Кроме этого, автоматизируется отмена задания до начала его исполнения.

    Контроль

    В системе "1С: Логистика. Управление перевозками" регистрируются задания на мульти- и унимодальные перевозки, состоящие из нескольких звеньев цепи логистического процесса. В качестве исполнителя этапа доставки может выступать и предприятие, непосредственно принимающее заявки, и сторонняя транспортная организация.

    Программный продукт позволяет создать рабочее место сотрудника, анализирующего заявки на перевозку, формирующего задания и разрабатывающего оптимальную цепь доставки каждого груза.

    Оптимизация управления транспортировкой

    В автоматизированном режиме осуществляются:

  • Надзор за оформляемыми рейсами с возможностью отмены маршрута.
  • Контроль исполнения доставки с отслеживанием перемещения ТС в пути.
  • Отмена включенных в рейс заданий.
  • Контроль изменения состояния груза (регистрация потерь, недостач).
  • Учет фактических расходов на доставку.

    • С помощью системы "1С: Логистика" можно сформировать рабочее место для сотрудника, осуществляющего комплектацию и маршрутизацию рейсов.

    Управление ресурсами

    С помощью программы осуществляются:

  • Контроль заявок на выделение ресурсов на выполнение рейсов и их анализ.
  • Подтверждение заявок и их исполнение.
  • Оформление отказа в предоставлении ТС для выполнения рейсов.

    • Функции программы позволяют создать рабочий участок для руководителя транспортного подразделения либо другого сотрудника, уполномоченного на распределение ТС и персонала для конкретных рейсов.

    Аналитическая отчетность

    В программе может осуществляться анализ:

  • Выполнения заявок на доставку грузов.
  • Исполнения заданий на транспортировку по звеньям логистических цепей, установленных в них.
  • Удовлетворения заявок на предоставление транспортных средств.
  • Выполнения рейсов.
  • Расходов, связанных с доставкой.
  • Времени обработки заданий.

    • В автоматизированном режиме осуществляется анализ технологических, технических, качественных показателей эффективности использования ТС. К ним относят коэффициенты:

  • Использования грузоподъемности. Он рассчитывается делением количества груза на грузоподъемность ТС.
  • Использования объема. Его определяют путем деления объема груза за рейс на объем ТС.
  • Удельных расходов на собственный/наемный транспорт. Его рассчитывают путем деления общих затрат на количество доставленного груза.
  • Эффективности перевозок. Он определяется делением количества перевезенного груза на число машино-часов (дней).
  • Выполненных заданий. Его рассчитывают путем деления числа исполненных заданий на их общее количество.
  • Отказа в предоставлении ТС. Он рассчитывается делением числа отказов на совокупное количество заявок.

    • Визуализация сведений на электронных картах

    Эта функция способствует повышению эффективности работы диспетчера при маршрутизации. Карты в состав комплекта программного продукта не входят. При этом работа с ними будет поддерживаться при наличии лицензий, приобретенных у правообладателей.

    Предприятие самостоятельно выбирает карты, с которыми будет работать, исходя из потребностей.



    Источник

    Реклама
    Автор: Боян Кондратьев
    Жду ваши вопросы и мнения в комментариях