Заполнение журнала по техническому обслуживанию огнетушителей является одной из важнейших составляющих организации пожарной безопасности в любом учреждении. Как правильно это сделать? Кто несет ответственность за ведение такого документа? Давайте рассмотрим ответы на эти вопросы.
Журнал технического обслуживания огнетушителей
Это документ, где фиксируются все данные о находящихся на балансе предприятия огнетушителях (ОТ).
Цель ведения журнала - контроль работоспособности и размещения в доступных местах этих приборов.
Вам будет интересно:Субсидия - что это такое, и кому полагается субсидирование? Нормативные документы и правила оформления субсидии
Согласно правилам, журнал по техническому обслуживанию огнетушителей также именуется "журнал учета". Допустимо использовать оба варианта.
Встречается название "журнал учета первичных средств пожаротушения".
Обратите внимание на такое условие: если даже в названии документа не фигурирует фразы "техническое обслуживание", "проверка", "перезарядка" - все равно он должен содержать данные обо всех этих процедурах.
Нормативная база
Информацию о том, как правильно ведется журнал учета и технического обслуживания огнетушителей, можно найти в Своде правил 9.13130.2009, пункт 4.5.4.
Некоторые дополнительные данные, необходимые для ведения этого документа, упоминаются в ГОСТ Р 51057-2001.
Вам будет интересно:Как получить накопительную пенсию пенсионерам: куда обращаться, необходимые документы и порядок действий
Если на предприятии применяются не переносные, а передвижные ОТ, для них существует отдельный ГОСТ Р 51017-2009.
Какие данные должны здесь фиксироваться
Согласно требованиям законодательства, в журнале по техническому обслуживанию огнетушителей должна содержаться следующая информация:
- Марка ОТ (данные о действующем веществе).
- Номер инвентарный.
- Дата регистрации на предприятии.
- Место нахождения.
- Дата проведения и результаты первичного осмотра.
- Число, когда проводились все дальнейшие поверхностные и полные осмотры.
- Даты всех проверок и/или замен заряда действующего вещества.
- Число, когда проводились испытания работоспособности ОТ (включая прочность его узлов).
- Данные о сервисе, производившем все эти процедуры.
- Информацию об ответственном за ведение журнала (должность, ФИО и подпись).
Составляющие
Законодательство не регламентирует очень строго форму ведения этого учетного документа, требуя лишь четкой фиксации необходимой информации. Поэтому допускается определенная свобода в оформлении журнала для учета огнетушителей.
В нем должно присутствовать три обязательные составляющие:
- Обложка.
- Основная часть (общие данные обо всех приборах пожарной безопасности в учреждении).
- Подробные данные по каждому огнетушителю отдельно.
Помимо этих основных составляющих, журнал учета может содержать дополнительные вкладыши информационного характера. Это могут быть:
- Выписки из Свода правил или ГОСТа.
- Руководство по эксплуатации каждого ОТ.
- Памятки.
- Контактные данные организаций (лиц), проводящих обслуживание огнетушителей.
Бланки
Существует несколько способов завести подобный документ.
Самый древний из них - расчертить все графы вручную. Однако в эру компьютерной техники проще скачать из интернета образец журнала по техническому обслуживанию огнетушителей. После распечатки его нужно переплести.
Кроме того, в большинстве полиграфических магазинов продаются готовые бланки, соответствующие всем обязательным требованиям.
При желании можно создать собственный вариант, используя графические и текстовые редакторы.
Что касается заполнения журнала, то оно может производиться как от руки, так и с помощью печати. Главное условие - все подписи и печати должны быть в оригинале.
Оформление обложки
На самой обложке этого документа ничего не пишется. Первые записи необходимо внести, начиная с третьей страницы.
Она должна содержать следующие данные:
- Название учреждение, в котором ведется журнал.
- При необходимости вносятся данные о его структурном подразделении.
- Дата начала заполнения.
- Дата окончания ведения документа. Она должна совпадать с датой начала нового журнала.
На последней странице должно указываться:
- Полное количество листов в документе.
- Дата его прошивки и опечатывания.
- Подпись и Ф.И.О. руководителя учреждения.
- Мокрая печать.
Образец заполнения журнала технического обслуживания огнетушителей: основная часть
Данный раздел документа заполняется в произвольной форме. Главное - чтобы он содержал необходимые данные, касающиеся работоспособности всех средств пожаротушения.
Ниже представлен пример оформления основной части журнала.
Порядок размещения всех граф может быть другим. Главное - наличие всей этой информации.
Если заполнение документа произведено на компьютере, то и в этом случае сама подпись ответственного должна быть проставлена от руки.
К минусам этой формы относится отсутствие графы "Примечания" или "Рекомендации". В ней указывается, какие недостатки следует исправить. Если их нет, ставится прочерк.
Количество страниц, выделенных на основную часть, зависит от числа огнетушителей, находящихся на балансе. Рассчитывать количество страниц в журнале нужно на пять лет ведения записей. Важно учитывать такие обязательные плановые мероприятия:
- Ежеквартальный осмотр на наличие внешних повреждений.
- Ежегодная полная проверка огнетушителей.
- Проверка работоспособности.
- Перезаправка раз в 5 лет (срок зависит от действующего вещества).
Также в этой части журнала придется отмечать случаи использования огнетушителей по назначению, проверки пожарной инспекции, форс-мажорные ситуации.
Исходя из всего этого, рассчитывается количество необходимых листов для основной части.
Заполнение данных по каждому из огнетушителей
Вторая часть документа содержит более полную информацию о каждом средстве пожаротушения, находящемся на балансе. Она является копией эксплуатационного паспорта, который заводится на каждый ОТ в момент его появления на предприятии.
Ниже приведен пример из журнала по техническому обслуживанию огнетушителей.
Как видим, для каждого прибора выделена своя страничка. Ее верхняя часть (шапка) содержит входящие данные:
Пункты три, четыре, пять и семь выписываются из техпаспорта (заводская инструкция).
Данные для пунктов один, два и шесть присваиваются непосредственно на самом предприятии. Инвентарный номер должен быть нанесен на сам огнетушитель, а дата введения в эксплуатацию - на пломбу.
Нижняя часть странички представляет собой табличку, куда вносятся все результаты техобслуживания (осмотры, проверки, перезарядки) и подписи.
Если осмотр (первичный, ежеквартальный) проводится на самом предприятии, графы заполняет ответственное лицо. В остальных случаях данные копируются из эксплуатационного паспорта. В журнал они вносятся работниками сервиса, проводившими полную проверку.
Встречается и упрощенный бланк для этой части журнала.
Он допустим, но менее удобен. Поэтому лучше использовать первый вариант.
Кто должен вести этот документ
Заполнение журнала и контроль состояния пожарной безопасности на предприятии должен осуществлять какой-либо конкретный специалист. Предварительно он обязан пройти инструктаж и сдать соответствующий экзамен.
Данные обязанности может выполнять:
- Руководитель учреждения.
- Назначенное лицо.
Поскольку ведение журнала не занимает много времени, эту работу можно выполнять без отрыва от своих прямых обязанностей. Поэтому создавать отдельное рабочее место нет необходимости.