Процессуальные документы - это... Оформление процессуальных документов

В рамках реализации юридического равенства сторон необходима выработка механизмов защиты частного права. Любое правовое действие должно быть документально подтверждено. Специальной формой, указывающей на соблюдение требований закона, является процессуальный документ.

Понятие, признаки и функции

Термин «процессуальные документы» является достаточно емким и содержательным по значению. Рассмотрим несколько различных формулировок данного понятия:

Вам будет интересно:Ограничение на выезд из РК: причины, реестр временно ограниченных на выезд, проверка наличия запрета и условия снятия

1. Процессуальные документы – это акты реализации юридических норм, обеспечивающие соблюдение правового поведения со стороны субъектов гражданско-правового взаимодействия.

Как акт исполнения правовых норм, процессуальный документ имеет ряд отличительных признаков:

• является формой выражения какого-либо действия или решения со стороны государственных органов, уполномоченных должностных лиц;
• несет в себе государственное волеизъявление, требующее строгого соблюдения и исполнения;
• предполагает специальную форму, регламентированную законодательством;
• подразумевает персонифицированный характер регулирования гражданско-правовых отношений.

Вам будет интересно:Что такое КЗОТ: определение, особенности, расшифровка статей

2. Процессуальные документы – это исходящие материалы, предоставляемые участниками правоотношений (государственными органами, должностными, юридическими, физическими лицами) в процессе судопроизводства.

Процессуальные документы, являясь неотъемлемой частью любых правоотношений, осуществляют ряд важнейших функций:

• Информативная – заключается в содержании необходимых сведений о лицах, вещах, событиях, деяниях, несущих правовое значение.
• Идентифицирующая – предполагает наличие определенных атрибутов, реквизитов, обосновывающих юридическую силу акта, а также определяющих содержащуюся там информацию.
• Правоприменительная – организует исполнение зафиксированных документально юридических норм в рамках конкретного гражданского-правового случая.
• Охранно-защитная – заключается в обеспечении сохранности важных сведений, осуществлении защитных мер по соблюдению их надежности и безопасности.
• Оперативная – предполагает возможность применения и передачи информации субъектами правоотношений.

3. Процессуальные документы - это специальные формы фиксирования действий и решений субъектов правовых отношений, позволяющие отслеживать производство судебных дел.

Классификация процессуальных документов

Вам будет интересно:Конституция Саудовской Аравии: особенности и конституционные основы королевства

Прежде всего необходимо выяснить, какие процессуальные документы имеют место в рамках законодательства РФ. Специалистами выделяется несколько различных классификаций.

На основании одной из них, все процессуальные акты делятся на две большие группы:

• досудебного значения;
• судебные акты.

По функциональному предназначению, акты оформления и исполнения законодательных норм подразделяются так:

• заявления (обращения);
• протоколы;
• постановления;
• жалобы;
• исполнительные документы;
• протесты;
• ходатайства.

Основные виды процессуальных документов делятся согласно законодательству. Среди них различают:

По правоприменительной форме могут быть:

• регулятивные, основанные на применении правовых норм и направленные на эффективное регулирование различных правомерных деяний;
• правоохранительные, связанные с исполнением законодательных санкций предупредительного и карающего характера.

Процессуальные материалы также подразделяются на несколько типов, исходя из своей структуры:

Согласно юридическому предназначению процессуальные документы суда делят на две категории:

• Основные. Данный вид материалов несет в себе полностью завершенное решение в отношении конкретного юридического случая.
• Вспомогательные. Это процессуальные документы, в которых изложены предварительные сведения, предписания, направленные на подготовку главных правовых актов.

Требования к оформлению документов судебных инстанций

Судебно-процессуальные документы являются материалами, исходящими от судебной инстанции. К ним относятся: решения, определения, постановления судов, протоколы, акты, составленные в приказном и исполнительном формате.

Структура процессуальных документов суда складывается из четырех подразделов:

Вам будет интересно:ИК-2 (Энгельс): история колонии, производство

Судебные решения принимаются незамедлительно в момент окончания разбирательства. Резолютивный раздел постановления зачитывается в этой же судебной инстанции, где подводились итоги дела. Вынесенная и заслушанная часть постановления должна быть заверена подписями всех судей и приобщена к делу.

К решению суда предъявляются следующие требования:

• законность;
• обоснованность;
• справедливость.

Оформление мотивированного судебного решения не должно превышать пяти дней с момента завершения разбирательства по делу.

Особенности документирования по гражданским делам

Главной задачей гражданского судебного производства выступает обеспечение защиты прав и свобод, интересов гражданских лиц, организаций и иных участников правоотношений. Согласно статье 2 части 1 ГПК РФ, каждый гражданин имеет право обращаться в судебную инстанцию в случае, когда его права и свободы нарушены. Формой заявления о защите своих интересов в суде выступает исковое заявление. Составление данного документа строго регламентировано на законодательном уровне. При необходимости образцы процессуальных документов можно найти в Гражданско-процессуальном кодексе РФ.

Среди требований, предъявляемых к составлению искового заявления, можно выделить следующие:

Данный акт не может быть составлен в свободной форме, поэтому нередко требуется помощь специалистов.

Процессуальные документы административного характера

В производстве процессуальных документов по административным делам выделяются четыре основные группы:

1. Решения, принимаемые уполномоченными органами, связанные с промежуточными этапами процесса:

• исходные (протоколы об административных правонарушениях), с которых начинаются юридические дела;
• промежуточные (постановления на проведение экспертизы), описывающие последующее развитие дел;
• завершающие, включающие итоговые решения на определенных этапах и по итогам процедуры в целом.

2. Материалы, направляемые от иных участников процессуальных дел или адресованные в государственные органы: исковые заявления, жалобы, ходатайства.

3. Документы, закрепляющие выводы по определенным правовым действиям, выступающие основой доказательных сведений (протоколы осмотров, допросов).

4. Технико-информационная документация (опись, представление).

К процессуальным документам административного производства относят:

• объяснения лиц, задействованных в процессе (подозреваемого, потерпевших, законных представителей), представленные в письменном виде;
• ходатайства или отводы;
• различные жалобы (на постановления по делу, на вынесенные решения, на результаты рассмотрения жалоб) и др.

Документы, относящиеся к актам исполнительного характера и прямо связанные с судебным производством, могут быть оформлены в виде заявления. Оно подается либо судебным приставам, либо непосредственно в суд.

Уголовно-процессуальные документы

Таким образом мы приблизились к уголовному делу. Сразу нужно отметить, что четкого определения термина «процессуальные документы» в уголовном законодательстве нет. Однако сами документы предусматривают регламент, касающийся их формы и содержания.

Материалы уголовного производства имеют различные наименования. В целях систематизации процессуальную документацию уголовного характера разделяют на две большие группы:

1. Информационно-удостоверительная. Представляет собой акты, реализующие взаимодействие уполномоченных органов и должностных лиц с другими сторонами судебного процесса. К ним относятся различные виды указаний, поручений, требований, подписок, обязательств, объяснений и т. д. Здесь выделяют следующие подгруппы:

• акты, обеспечивающие взаимодействие между сторонами судебного процесса, а также реализацию полномочий представителей государственных структур;
• протоколы следствия и судебного производства, заключающиеся в сборе, изучении, поверке, анализе доказательств;
• протоколы других процессуальных деяний.

2. Властно-распорядительная. Содержит решения уполномоченных государственных и должностных лиц, выполняющих действия в рамках уголовных судебных процессов. К ним относят:

• приговоры, определения, постановления суда;
• представления следственно-дознавательных структур, прокуратуры, судей;
• частные судебные определения и требования;
• обвинительные акты;
• вердикты коллегии присяжных заседателей.

Основные виды процессуальных актов

Вам будет интересно:Аппарат управления - это... Определение, структура и функции

При проведении предварительной работы по уголовным дедам составляется большое количество всевозможных видов документации, которая может быть как обязательной, так и факультативной. Обязательные акты составляются к любому уголовному процессу следственным комитетом. В них включены решения по определенным вопросам, имеющимся в ходе расследования, указываются доказательства и выводы. К основным процессуальным документам следователя относятся протоколы, постановления, обвинительные заключения.

Вспомогательными или факультативными выступают документы, имеющие необязательный характер, которые составляются в зависимости от конкретного уголовного производства. Данный вид актов представлен уведомлениями, подписками, поручениями, возражениями, повестками и т. д.

Специфика составления протоколов

Любое оформление процессуальных документов состоит из двух важных характеристик: информационной содержательности и регламентированного оформления. Составные элементы во многом обусловлены видом документа. По регламентированной составляющей большая часть процессуальных актов подразделяется на две условные категории: протокол и постановление.

Протоколы, предполагающие фиксирование различных стадий определенного дела, затрагивают изложение информации о совершенных субъектами действий, на основании которых принимаются промежуточные решения. В содержании любого протокола должны быть включены следующие информационные элементы и реквизиты:

Особенности постановлений

Постановления представляют собой документы, выступающие формой государственного волеизъявления, направленного на конкретное лицо, на основании подтвержденных в судебном порядке фактов. Постановление должно состоять из нескольких частей: вводной, описательно-мотивировочной, резолютивной.

В первой части документа в обязательном порядке указывается его название, дата и место оформления. Также сюда входят перечисление уполномоченных государственных и должностных лиц и фиксирование наименования предмета рассмотрения.

Описательно-мотивировочная составляющая включает в себя изложение конкретных обстоятельств, фактов, имеющих под собой доказательную базу. Предоставляется аналитическая раскладка на установленные обстоятельства, обосновываются доводы, определяется юридическая квалификация правоотношений, фиксируются ссылки на регулирующие их законодательные нормы.

Резолютивная часть содержит формулировку утвержденного решения, разъяснение сроков и порядка вступления в действие и возможного обжалования. Образцы процессуальных документов для подачи апелляции по требованию граждан предоставляются уполномоченными лицами. Заключительная часть постановления заверяется подписью (подписями) и печатью.

Общие принципы составления процессуальных документов

В законодательстве РФ имеют место определенные правила составления любого процессуального акта. При несоблюдении требований документ может быть признан недействительным. Формирование документа процессуального характера должно быть построено согласно основным принципам:

Источник