Для обеспечения использования изделий по назначению разрабатывается специальная эксплуатационная документация по ГОСТ 2.601-2013. Самым распространенным ее примером является инструкция. Рассмотрим подробнее особенности эксплуатационной документации. 
Определение
Оно раскрывается в указанном выше ГОСТе. Эксплуатационной документацией называют конструкторские бумаги, которые самостоятельно либо в совокупности с иными актами устанавливают правила использования изделия. В ней также отражаются данные, подтверждающие гарантированные производителем показатели основных характеристик и параметры объекта, сведения о техобслуживании и продолжительности использования.
Требования к эксплуатационной документации (ЭД)
Вам будет интересно:Можно ли переоформить машину без страховки - пошаговая инструкция, рекомендации и необходимые документы
ЭД должна содержать сведения об изделии в объеме, достаточном для обеспечения нормального и безопасного его функционирования на протяжении всего срока, определенного производителем. При необходимости в проектно-эксплуатационную документацию включают указания о требуемом уровне квалификации обслуживающего персонала.
Виды, форма выполнения (бумажная или электронная), комплектность ЭД определяется разработчиком. При этом он должен учитывать требования техзадания и положения ЕСКД (единой системы конструкторской документации).
Особенности содержания
Вам будет интересно:Когда закончится дачная амнистия? Продление дачной амнистии. Закон о дачной амнистии
Существует перечень сведений, которые в обязательном порядке включаются в состав эксплуатационной документации:
- Ремонтные и обслуживающие мероприятия.
- Условия и продолжительность функционирования изделия, действия пользователя по истечении установленного срока, последствия их невыполнения.
- Транспортировка и хранение.
- Правила использования.
- Основные дефекты и порядок их устранения.
- Правила утилизации изделия и его элементов.
- Гарантии производителя.
- Сведения о ключевых параметрах и свойствах изделия.
- Информация о приемке.
- Реквизиты стандарта, требованиям которого должно соответствовать изделие.
В ЭД должны присутствовать ссылки только на те документы, которые включены в ведомость для конкретного изделия. В ней также приводятся обозначения техусловий и стандартов, согласно которым изготовлено изделие (материал, запчасть, сборочная единица и пр.).
Теоретическая основа
Разработка эксплуатационной документации осуществляется в соответствии с конструкторскими решениями, на базе опыта использования подобных изделий. Немаловажное значение имеют результаты анализа технологичности объекта в целом и его составных элементов. В основу разработки также закладываются материалы исследований безопасности и надежности эксплуатации изделий данного типа и аналогичных продуктов другого вида. 
Классификация ЭД
В перечень эксплуатационной документации входят текстовые и графические материалы, которые в совокупности либо по отдельности позволяют получить представление об изделии и определяют порядок его использования.
В соответствии с ГОСТом, ЭД бывают следующих видов:
- РЭ – руководство по эксплуатации. В нем содержится информация о конструкции, характеристиках, принципе действия изделия, необходимые для правильного и безопасного его использования. В руководстве также описываются методы оценки технического состояния объекта при необходимости проведения ремонта, правила утилизации.
- ИМ – инструкция по монтажу (регулировке, пуску, обкатке). Оформление эксплуатационной документации этого вида осуществляется в случае, если сведения пуско-наладочных работах невозможно или нецелесообразно отражать в РЭ.
- ФО – формуляр. В этом документе указываются гарантии производителя, величины основных характеристик и параметров, информация о техническом состоянии изделия. В формуляре также содержатся сведения о сертификации, правила утилизации. В этом документе присутствуют графы, в которых в ходе эксплуатации делаются различные отметки: о продолжительности и условиях работы, техобслуживании, хранении, ремонте и пр.
- ПС – паспорт. В этом документе отражаются гарантии производителя, основные характеристики и параметры изделия, данные о сертификации и правила утилизации.
Дополнительные виды бумаг
В состав эксплуатационной документации могут входить:
- КДС – каталог деталей, сборочных единиц. В нем приводятся не только наименования соответствующих элементов, но и отражаются сведения об их количестве, расположении, конструктивных особенностях, взаимозаменяемости, материалах, из которых они выполнены. КДС разрабатывают в случае, когда для изделия в процессе его эксплуатации предусмотрены многократные ремонты либо замены запчастей.
- НЗЧ. В этом документе отражается номенклатура запчастей, их количество, необходимое на время эксплуатации изделия.
- НМ. В этом документе указывается номенклатура материалов, их количество, необходимое на период эксплуатации.
- Ведомость комплекта инструмента, запчастей, принадлежностей, необходимых на срок использования изделия. В документе содержатся сведения об их номенклатуре, количестве, назначении, местах расположения. Если количество запчастей, инструмента и принадлежностей небольшое, ведомость не разрабатывают. Все необходимые сведения в таком случае отражают в паспорте или формуляре.
- Учебно-технические материалы. Они включают в себя иллюстрации, на которых отражаются сведения о конструкции изделия, принципе действия, методах использования и техобслуживании.
Комплектность и места укладки бумаг, поставляемых вместе с объектом, определяются в ведомости эксплуатационной документации. Она составляется в обязательном порядке, если в состав ЭД входит два или более самостоятельных документа. 
Структура
Эксплуатационная документация включает в себя следующие разделы:
- Введение.
- Описание и функционирование.
- Использование по назначению.
- Техобслуживание.
- Текущий ремонт.
- Транспортировка.
- Хранение.
- Утилизация.
Введение
В этом разделе описываются назначение и содержание документа, необходимый уровень квалификации обслуживающего персонала. Во введении также присутствуют указания на действие положений ЭД на другие модификации изделия и прочая информация.
К примеру, для машин и их частей, способных при определенных условиях создавать угрозу для здоровья/жизни граждан, приводят данные о видах опасности.
Описание и функционирование
В этом разделе присутствует два подраздела. В первом отражаются сведения о назначении изделия, технические характеристики, устройство, состав, функционирование. Здесь же присутствуют сведения об измерительных устройствах, принадлежностях, инструментах, пломбировании, маркировке и пр. Во втором подразделе приводят общие сведения об элементах изделия. 
Использование по назначению
В этом разделе описываются ограничения, приводятся правила подготовки изделия к работе, порядок безопасной эксплуатации. К примеру, для машин приводятся следующие сведения:
- Меры безопасности.
- Пуск двигателя.
- Трогание с места, изменение скорости.
- Правила обкатки и пр.
Техобслуживание
В этом разделе описываются:
- Периодичность и виды технического обслуживания изделия.
- Перечень мероприятий для ТО.
- Правила выполнения операций по техобслуживанию.
- Периодичность замены топливно-смазочных материалов. При этом указываются участки использования ТСМ, норма расхода и пр.
- Регулировочные параметры.
- Правила проверки изделия после техобслуживания.
Порядок и условия хранения эксплуатационной документации
Подлинники ЭД подлежат обязательному учету. Он осуществляется в соответствии с положениями ГОСТ 2.501.
Все подлинники эксплуатационной документации, принятой на хранение, должны быть зарегистрированы в инвентарной книге. Каждому экземпляру при этом присваивается уникальный номер вне зависимости от количества листов.
Изготовление дубликатов, их оформление, учет, хранение осуществляются в соответствии с положениями ГОСТ 2.502. 
Правила хранения ЭД различаются в зависимости от назначения изделия. Так, документация на топографо-геодезические приборы должна находиться вместе с ними в упаковке.